JAARVERSLAG 2008

Het bestuur van de Sportfederatie Soest is volop in beweging en laat dit o.a. zien middels het nieuwe, bovenstaande Logo en via de in september voor het eerst uitgebrachte nieuwsbrief! Heeft U de nieuwsbrief nog niet ontvangen, maar heeft U wel belangstelling…stuur een mail naar info@sportfederatiesoest.nl

De Sportfederatie Soest is een belangenorganisatie voor de georganiseerde sport in Soest en Soesterberg en kan voor de aangesloten sportverenigingen Soest belangeloos bemiddelen tussen gemeente en vereniging bij allerlei zaken, zoals fusieperikelen; onderhoud velden/zaalaccommodatie enz. Wij richten ons naar het college en Raadsleden en trachten steeds opnieuw de belangen van Sport voor de maatschappelijke ontwikkelingen van de bevolking in Soest en Soesterberg duidelijk over te brengen namens de ruim 10.000 georganiseerde sporters! De gekozen bestuursleden (5 – 9) die de Sportfederatie vormen, vertegenwoordigen ieder een aantal sportverenigingen in onze gemeente, zodat ook de persoonlijke belangen van een sportvereniging onder ieders aandacht valt.. De andere sportontwikkelingen in onze gemeente vragen vaak ook onze aandacht. Deze zijn ondergebracht in de portefeuille: overige sportorganisaties. Via een vertegenwoordigend bestuurslid kan die sportvereniging of sportorganisatie een beroep doen op de aanwezige deskundigheid en advies aanvragen.
Een overzicht van de vertegenwoordigers wordt steeds bijgewerkt en is te vinden op onze website: www.sportfederatiesoest.nl

Het bestuur van de Sportfederatie heeft in het jaar 2008 afscheid moeten nemen van de heer Cosijnse, die wegens de recessie volledig zijn aandacht op zijn werk moest richten. Het bestuur bestond vanaf september 2008 uit 6 personen: wij konden uit Soesterberg mevr. Y Bonouvrié verwelkomen. Er is 9x een bestuursvergadering gehouden; met de wethouder Sport is nog extra 2x een officieel overleg geweest en naast de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering in mei is er nog in november 2008 een extra Algemene Ledenvergadering gehouden vanwege de nieuwe concept Sportnota 2008-2011. Daarnaast waren vertegenwoordigers van het bestuur persoonlijk aanwezig bij de vergaderingen op het Raadhuisplein in de Ontmoeting en Ronde of tijdens de raadsvergaderingen en adviserend bij gesprekken tussen ambtenaren van S.O.W. en de sportvereniging(en) werden bezoeken afgelegd bij een aantal besturen van sportverenigingen. Ook werd meer dan de jaren ervoor de publiciteit gezocht om namens de Sportfederatie een aantal zaken, zoals bijvoorbeeld het Sportgala en de reactie op de concept Sportnota onder de aandacht van de Soester bevolking te brengen.

Onderwerpen van 2008 waren voornamelijk: de concept Sportnota 2008-2011; de prioriteitenlijst bestaande en nieuwe investeringen; zaalruimte behoefte; veldaccommodaties; fusie perikelen; verplaatsingen van diverse sportverenigingen; onderhoudscontract veldaccommodatie; AED’s; beleidsnota Sportfederatie; tevredenheidsonderzoek accommodatiegebruik verenigingen.

In het kort willen wij enkele onderwerpen toelichten:

SPORTGALA 2007 / SPORTGALA 2008
Het Sportgala van 2007 werd, zoals gebruikelijk, in het begin van dit verenigingsjaar voor de 4e keer gehouden in het Spleasure Centrum te Soest. De avond was een enorm succes. Aanwezig waren twaalf verschillende sportverenigingen met hun leden en belangstellenden en uiteraard de diverse genodigden, zoals sponsoren; ambtenaren van SOW; raadsleden enz. De avond stond onder leiding van Robbert Meeder en Leo Verver. De door ons ingehuurde techniek was geweldig verbeterd en de muzikale kwaliteiten van de band van PVO: de BigBandBlow lieten menigeen in de derde helft nog eens extra genieten van hun swingende muziek. De Sportverkiezing was voor de sporters zelf een enorm feest vol verrassingen, mede dankzij de vele sponsoren en bijdragen in natura, zoals de taart met aktiefoto van de sporter zelf; de prachtige boeketten van Boutique des Fleur, de handgemaakte prijzen, speciaal per sport uitgezocht en natuurlijk de geldprijzen! Nieuw was dat alle jeugdtalenten extra in het zonnetje werden gezet door de wethouder van Sport, die een bijzondere medaille aan een ieder uitreikte met daarbij eveneens een sportcheque van Van Dam-sports voor elk talent!! Voor het Sportgala 2008 is een speciale commissie onder leiding van Leo Verver vanaf september weer bij elkaar gekomen en is deze commissie samen met het bestuur van de sportfederatie zeer actief op zoek gegaan naar meerdere sponsoren om het Sportgala 2008, wat een eerste jubileum zal zijn, tot een enorme happening te kunnen maken. Een extra subsidie voor dit 1e lustrum is bij de gemeente aangevraagd en verkregen. Heel veel dank zijn wij verschuldigd aan alle sponsoren en de vele vrijwilligers, die het Sportgala weer willen organiseren en het Sportgala tot een groot succes wisten te maken.

Zaalaccommodaties
De zaalruimte in Soest wordt nog niet geheel naar tevredenheid ingevuld…. de ingebruikname van de nieuwe dubbele zaal aan de Smitsweg lucht iets op, maar kan alleen gebruikt worden voor trainingen. De nieuwe ontwikkelingen m.b.t. andere en vernieuwde zaalaccommodaties laten op zich wachten. Zoals de zaal aan de P.Potterstraat en de Lazerusberg. Voor Soesterberg wordt er niet meer over extra zaalruimte gesproken, maar wij zullen dit zeker aangeven want wij hopen, samen met de wethouder dat een oplossing in zicht komt. Pas vanaf 2010-2011 zal er via de begroting extra middelen zichtbaar kunnen zijn voor accommodaties, wellicht kan een oplossing in een nieuw te bouwen multifunctioneel gebouw gezocht worden.

Veldaccommodaties
De verplaatsing van de Korfbalvereniging de Eemvogels naar het handbalveld van Smeeing/BDC aan de H. Blaekweg zal in 2009 een feit zijn. De verplaatsing van de jeu-de-boules vereniging De Gemshoorn naar de Eemweg op de accommodatie van de Handboogschieters van het Bentinckfonds stuit nog op financiële eigen bijdrage ivm een volwaardige verplaatsing en acceptabele voorwaarden, er is echter vooruitgang en de vooruitzichten zijn goed. Helaas is de verplaatsing en mogelijke fusie van de voetbalverenigingen VV SEC en VV HEES niet doorgegaan, waardoor beide verenigingen er niet wat accommodatie betreft op vooruit gaan. Bij de voorbereidingen is de Sportfederatie nauw betrokken geweest en is er overleg met beide besturen van de voetbalverenigingen geweest om gezamenlijk richting wethouder en politiek een eenduidig standpunt in te nemen: fusie en verplaatsing naar VV Hees, maar met verbetering van kleed-en clubruimte en een kunstgrasveld. Helaas is door weigering van het college om in te gaan op de “harde” eis van eerst een nieuw clubhuis de fusie niet doorgegaan. Er worden wel oplossingen gezocht voor de benodigde ruimte voor de voetbalvereniging SO Soest en overeenstemming in het college en de raad voor een kunstgrasveld voor Hockeyclub MHC.

Beleidsnotitie Sportfederatie
De standpunten van de Sportfederatie en het streven naar een goed en deskundig Sportbeleid in de gemeente Soest en Soesterberg zijn in de beleidsnotitie van de Sportfederatie beschreven en deze is na 5 jaar aan vernieuwing toe. Wij zullen in de ledenvergadering een concept aan U voorleggen.

Kies je Sport
Het breedtesportproject Kies je Sport heeft ook dit jaar weer veel plezier bij de groepen 6 en 7 gebracht. Veel steun en medewerking van de sportverenigingen is ontvangen, zonder uw steun zouden deze projecten niet zo’n succes zijn! Heel veel dank.

AED’s: Ere wie ere toekomt…al eerder hebben wij een aanbod van 50% bijbetaling en de opleiding voor het werken met een AED van de St. Zonnegloren onder uw aandacht gebracht. Bij de gemeente Soest hebben het verzoek neergelegd om zorg te dragen voor de andere 50% …echter alleen in 3 sporthallen zijn deze apparaten geplaatst. Een aanvraag via het fonds kleine Sportvoorzieningen zal nu positief beantwoord worden. Later is in de Raad een besluit genomen om een onderzoek in te stellen waar zich in Soest AED’s bevinden en deze ook wijkgericht in kaart te brengen. De WBT’s kunnen dan eveneens financiën hiervoor aanwenden. De opleiding voor het gebruik van de AED zal vanaf 2009 anders opgepakt moeten worden, niet meer via de St. Zonnegloren maar deze vraag wordt door de wethouder uitgezocht. Wij hopen U hier in onze nieuwsbrief meer over te kunnen melden.

Tevredenheidsonderzoek Sportaccommodaties
Een aantal jaren blijken er veel en vaak klachten te komen over diverse zaken in het gebruik van de sportaccommodaties. Veel klachten worden rechtstreeks gemeld naar de afdeling, maar vervolgens wordt er nauwelijks iets mee gedaan of zien de verenigingen in elk geval geen resultaten. De klachten verminderen onder de noemer” er wordt toch niets mee gedaan” en soms sukkelen zaken door, voeg toe het steeds aanwijzend gebrek aan zaalruimte, daardoor heeft het bestuur van de Sportfederatie leerlingen van de ROC een tevredenheidsonderzoek laten uitvoeren. Wij willen in de algemene ledenvergadering de voorlopige conclusies aan u kenbaar maken.

Sportnota 2008-2012
De gemeentelijke concept-Sportnota 2008-2012 is uitgebreid besproken en is zelfs in een extra ALV van 3 november door de Sportfederatie met een groot aantal verenigingsvertegenwoordigers doorgesproken. In tegenstelling wat de wethouder de Raad wil laten geloven, is de Sportfederatie er summier bij betrokken, de betrokken ambtenaren zijn steeds van onze zijde actief benaderd. Wij hebben met uw instemming dit namens de sportverenigingen in Soest en Soesterberg gedaan en hetgeen geresulteerd heeft in een aantal schriftelijke bijdragen om de punten in de concept-Sportnota te verduidelijken of juist commentaar te geven daar waar er vragen opgeroepen werd. In 2009 zal deze Sportnota worden vastgesteld door de Raad en zal er hopelijk meer duidelijkheid komen over o.a. de prioriteitenlijst voor wat het onderhoud en de investeringen voor Sport in de toekomst.

Tenslotte zullen wij waar nodig en mogelijk de sportverenigingen altijd ondersteunen en gratis adviseren. U kunt contact zoeken via emailadres: info@sportfederatiesoest.nl of via Postbus 251, 3760 AG Soest of…...onze website: www.sportfederatiesoest.nl

M.T. van Halen, secretaris.