Voorstel
tot wijziging van de statuten van de Sportfederatie Soest om het boekjaar in het vervolg te laten lopen van 1 mei tot en met 30 april.
Aanleiding.
Door de Algemene Vergadering van 28 mei 2008 is het voorstel gedaan het boekjaar van de Sportfederatie Soest niet te laten lopen van 1 januari tot en met 31 december. Het verzoek is gedaan om de Algemene Vergadering meer invloed te geven op het vaststellen van de begroting van de Sportfederatie Soest.
De begroting van de Sportfederatie Soest wordt vastgesteld op de Algemene Vergadering die in de regel in de maand mei wordt gehouden. Op dat moment zijn de grootste uitgaven van de Sportfederatie Soest, n.l. de organisatie van het sportgala Soest, al een feit. Door wijziging van het boekjaar wordt het de Algemene Vergadering mogelijk gemaakt daadwerkelijk invloed te hebben op de begroting.
De wijziging.
Het bestuur van de Sportfederatie Soest stelt voor de Statuten zodanig te wijzigen dat het boekjaar loopt van 1 mei tot en met 30 april. Volgens artikel 3 van de statuten van de Sportfederatie Soest valt het verenigingsjaar samen met het kalenderjaar. Dit artikel behoeft derhalve aanpassing.
De procedure.
Voor het wijzigen van de statuten geldt een procedure. Artikel 15 van de statuten bepaalt dat tenminste veertien dagen voorafgaande aan de Algemene Vergadering bekend moet zijn gemaakt dat er een voorstel tot wijzigingen aan de orde zal komen.
In die Algemene Vergadering dienen ten minste 2/3 van het aantal leden aanwezig te zijn. Is dat niet het geval dan kan het voorstel niet in stemming worden gebracht. Het bestuur dient dan na tenminste twee weken en ten hoogste binnen vier weken een nieuwe vergadering te houden. Bij die vergadering is vervolgens tenminste 2/3 van het aantal stemmen nodig om het voorstel tot wijziging van de statuten aangenomen te krijgen.
Het bestuursvoorstel.
Het bestuur van de Sportfederatie Soest stelt de leden voor artikel 3 van de statuten zo te wijzigen dat het boekjaar in het vervolg loopt van 1 mei tot en met 30 april. De Algemene Vergadering machtigt het bestuur de statuten op die manier te laten wijzigen.
Concreet betekent dit dat voor 2009 het boekjaar gaat van 1 januari 2009 tot 1 januari 2010. En van 1 januari 2010 tot en met 30 april 2011. En vervolgens vanaf 1 mei 2011 telkens voor een periode van twaalf maanden.