Werven en behouden van vrijwilligers: warming up, game, set, match!
Er is een vervolg op de themabijeenkomst van 30 maart 2009 waar Goud Projectmanagement in opdracht van de Sportfederatie Soest een presentatie “Werven en behouden van vrijwilligers” heeft gegeven.
De opzet is een reeks van drie workshops. Deze drie bijeenkomsten horen bij elkaar. In overleg met de workshopleider is het mogelijk ook afzonderlijke workshops bij te wonen.
0. Warming up 30 maart 2009.
Op 30 maart 2009 heeft Goud Projectmanagement, tijdens een bijeenkomst van de Sportfederatie Soest, Soester verenigingsbestuurders warm gemaakt voor het onderwerp ‘werven en behouden van vrijwilligers’. Naast achtergrondinformatie hebben de aanwezigen concrete tips gekregen om vrijwilligers te behouden en te werven. In een beperkte tijd zijn enkele Gouden tips aangereikt en zijn tips onderling uitgewisseld. Praktisch toepasbare werkbladen zijn aan de deelnemers meegegeven.
Er kwamen veel positieve reacties. Daarom worden de volgende workshops aangeboden.
1. Game 16 november 2009
Het werven en behouden van vrijwilligers kan voor verenigingen soms een (wed)strijd zijn. Toch zijn er ook verenigingen die op een succesvolle manier vrijwilligers hebben weten te werven. Tijdens deze inspiratiesessie wordt de oplossingsrichting van een aantal verenigingen toegelicht.
VV Berkum uit Zwolle is zo’n vereniging. Zij hebben de Methode Berkum ontwikkeld, een zeer succesvolle methode om vrijwilligers te werven. De aanpak, de succes- en faalfactoren van deze methode worden behandeld.
Dichterbij huis hebben drie verenigingen uit de gemeente De Bilt ieder hun eigen antwoord gevonden op het vrijwilligersvraagstuk. Dit zijn verenigingen vanuit verschillende takken van sport en met verschillende omvang. De oplossing van deze verenigingen komt aan bod. Getracht wordt ook Soester voorbeelden aan de orde te laten komen.
De Gouden tips worden nogmaals meegegeven aan de aanwezigen
2. Set 19 januari 2010
Er is veel informatie over het werven en behouden van vrijwilligers beschikbaar. Ook binnen verenigingen is veel expertise aanwezig op dit onderwerp. Tijdens deze workshop brengen deelnemende verenigingen hun vrijwilligersprobleem ter sprake. De vereniging geeft binnen vijf minuten een probleemschets waar zijn binnen het vrijwilligersvraagstuk tegen aan lopen. De andere verenigingen en de workshopleider geven vervolgens in maximaal 15 minuten oplossingsrichtingen voor het vrijwilligersvraagstuk van de vereniging die het probleem heeft ingebracht. Maximaal kunnen vier cases behandeld worden.
Naast het inbrengen van een cases kunnen verenigingen ook hun eigen wervingsactie kort behandelen waarbij succesfactoren en faalkuilen worden benoemd. De andere verenigingen kunnen van de succesfactoren leren en kunnen met suggesties komen over hoe de faalkuilen te tackelen.
3. Match 10 februari 2010
Voor die verenigingen die in de voorgaande twee sessies om welke reden dan ook nog geen oplossingsrichting hebben kunnen bepalen voor hun vrijwilligersvraagstuk wordt de VIS-Kit (Vrijwilligers In de Sport) ingezet. De VIS-Kit is een door NOC*NSF ontwikkeld pakket met informatie, middelen en werkbladen die de sportvereniging kan gebruiken voor uiteenlopende vragen en wensen met betrekking tot het vrijwilligerswerk. Het is belangrijk dat verenigingen (structureel) aandacht besteden aan hun vrijwilligers. De VIS-Kit helpt hierbij.
Hoe de VIS-Kit gebruikt kan worden en welke materialen men hier allemaal in kan vinden is onderdeel van deze uitlegsessie waarin de verenigingen een laatste zetje in de rug gegeven wordt.
En verder……..
Alle workshops staan open voor leden van/namens besturen van sportverenigingen in Soest en Soesterberg.
Deelname is kosteloos. De kosten worden gedragen door de gemeente Soest en de Sportfederatie Soest.
De bijeenkomsten beginnen telkens om 20.00 uur in één van de vergaderzalen van het gemeentehuis.
Opgave via info@sportfederatiesoest.nl.
Een bevestiging met andere gegevens worden vervolgens toegezonden. Ook voor vragen / opmerkingen / suggesties kan gebruik worden gemaakt van dat emailadres.