Verslag EXTRA Algemene Ledenvergadering gehouden op maandag 15 juni 2009, lokatie gemeentehuis Soest

Aanwezig: zie presentielijst

Agenda:

Opening en mededelingen
Wijziging van de statuten
Rondvraag
Sluiting

1. Opening en mededelingen

De heer Moree (vice-voorzitter) opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom.
De voorzitter (de heer Moerman) is helaas wegens ziekte verhinderd.

Aanleiding voor deze extra ALV:
Vanuit de leden van de Sportfederatie Soest is in de ledenvergadering van 28 mei 2008 het voorstel gedaan het boekjaar van de federatie te wijzigen. Omdat het boekjaar loopt van 1 januari tot 1 januari hebben leden te weinig invloed op de begroting. Dat wordt veroorzaakt door de omstandigheid dat de grootste uitgaven van de Sportfederatie Soest worden gevormd door het organiseren van het jaarlijkse sportgala. En dat sportgala vindt altijd in januari plaats.

Het bestuur van de Sportfederatie Soest stelde daarom in de ledenvergadering van 18 mei 2009 voor de statuten zo aan te passen dat het boekjaar in het vervolg loopt van 1 mei tot 1 mei.

Tijdens de ALV van 18 mei 2009 waren niet voldoende verenigingen aanwezig en moest een 2e vergadering worden uitgeschreven.

2. Statutenwijziging / Wijziging boekjaar

Schriftelijke reacties tot instemming wijziging statuten/wijziging boekjaar zijn ontvangen van:

MHC Soest, de heer L. van Wijk
Zwemvereniging de Duinkikkers, mw. M. van de Meer

Tijdens de ALV van 18 mei 2009 waren de volgende verenigingen vertegenwoordigd en deze hebben toen gemeld geen bezwaar tegen de voorgestelde wijziging van de statuten/wijziging van het boekjaar te hebben; tevens hebben zij zich afgemeld voor de extra vergadering die vandaag plaatsvindt:

Knickerbockers
VV Vliegdorp
Laetitia Soesterberg
Duinkikkers
AV Pijnenburg
VVZ 49
VV Hees
MHC

Er wordt door de aanwezige verenigingen geen bezwaar tegen de verschuiving van het boekjaar en de daarmee gepaard gaande statutenwijziging gemaakt. Het voorstel van het bestuur van de Sportfederatie is hiermee aangenomen.

3. Rondvraag

VVHees heeft afspraken met SOW gemaakt over o.a. verlichting, maar ziet nog geen concrete bewegingen daartoe.
Gevraagd wordt of kunstgrasveld nog een optie is en opgenomen wordt voor de najaarsbegroting. Dit zal worden uitgezocht, maar het bestuur zal eerst contact opnemen met SOW, de heer P. Hoogendoorn.
BDC meldt dat het bestuur bezig is met de laatste afspraken inzake deling kantine e.d. met korfbalvereniging de Eemvogels. Het lijkt allemaal goed te gaan.
Knickerbockers deelt mee heel tevreden te zijn met het gebruik door BSO van hun complex en kantine.
Laetita heeft een goede doorstart gemaakt, alleen bij de her-inrichting van de Banninghal is geen rekening gehouden met gymnastiek-verenigingsgebruik. Het accent ligt vooral op schoolsport!

4. Sluiting

De vice-voorzitter sluit de vergadering en bedankt in het bijzonder de aanwezige verenigingen voor hun komst.

Presentielijst 15 juni 2009

Sportverenigingen:

de heer N. Voet, VV Hees
de heer G. Klaas, omnivereniging Laetitia Soesterberg
de heer van Laer, H&S de Knickerbockers
mevr. A. Roest, HV Smeeing/BDC

Bestuur Sportfederatie:

P. Moree, vice-voorzitter
Mw. M. van Halen, secretaris
Mw. M. Schneider, bestuurslid
N. van Looveren, bestuurslid

Soest, 26 juli 2009.